Tips & Tricks voor Familiedagen
Bij een beursdeelname komt er veel op u af. Voorafgaand moet u een aantal zaken voorbereiden en uw klanten uitnodigen. Tijdens de beurs wilt u zoveel mogelijk uit uw beursdeelname halen. En na afloop van beurs wilt u de bezoekers die u heeft gesproken natuurlijk een zo goed mogelijke opvolging geven. Kortom, er komt veel op u af. Op deze pagina is alles voor u op een rij gezet. Helemaal onderaan de pagina vindt u ook nog een checklist en een overzicht van belangrijke deadlines.
1. Wat maakt u uniek?
Wat maakt uw bedrijf uniek? Wat maakt uw product anders en innovatiever dan die van uw concurrenten? En waarom moeten potentiële klanten voor u kiezen?
2. Hoe laat ik mijn stand er aantrekkelijk uitzien?
Er komt veel kijken bij het voorbereiden van uw stand. Daarom hebben wij het u een stuk makkelijker gemaakt en vindt u hier een overzicht van de belangrijkste punten en deadlines. Bekijk daarnaast het deelnemershandboek voor meer details en bekijk de video voor meer tips & tricks.
3. Zo valt u op
In deze video hebben we het over de ervaring die u de bezoekers van uw beursstand wilt geven. U hebt in het verleden vast ook weleens beurzen bezocht. En u zult zich waarschijnlijk herinneren: er zijn altijd een paar beursstands die meer in het oog springen dan andere.
4. Hoe duurzaam kunt u uw stand maken?
Welke maatregelen kunt u nemen om uw ecologicshe voetafdruk tijdens het evenement te beperken?
5. Zo promoot u uw deelname
Het promoten van uw deelname én organisatie is simpel. De video hier rechts legt het allemaal precies stap voor stap voor u uit.
Deelname aan deze service is gemakkelijk. U uploadt de relatielijst (max. 3000 adressen) in onze beveiligde omgeving in My Easyfairs en dan zorgen wij voor een professionele en persoonlijke uitnodiging met uw bedrijfsnaam erop.
Zodra u bent ingelogd in My Easyfairs kunt u uw bedrijfsinformatie invullen als u dat nog niet had gedaan. Als dat allemaal is ingevuld komt u op de pagina terecht waarbij u een overzicht krijgt van alle mogelijkheden om uw profiel aan te vullen. U kunt hier producten, innovaties, nieuwsitems en vacatures toevoegen.
Wij hebben voor u kant en klaar marketingmateriaal dat u zo kunt downloaden in My Easyfairs. U kunt dit marketingmateriaal 1 op 1 gebruiken in bijvoorbeeld een nieuwsbrief, sociale media of mailing.
6. Zorg voor meer zichtbaarheid door uw bedrijfsprofiel te optimaliseren
Uw deelname begint al voor het event gestart is. Vul uw profiel op My Easyfairs helemaal in om bezoekers alvast de mogelijkheid te geven om kennis te maken met uw bedrijf.
Vul als eerste stap alle basisinformatie van uw bedrijf in. Schrijf daarnaast ook een stukje tekst over wat de bezoeker van u als exposant kan verwachten.
Als laatste stap vergeet niet om de bedrijfscategorie toe te voegen.
U kunt uw eigen profiel gemakkelijk bekijken via onze website.
Via deelnemers vindt u op alfabetische volgorde uw eigen profiel en hoe deze eruit ziet.
7. Checklist en belangrijke deadlines
Checklist
Zorg ervoor dat u de juiste bedrijfsnaam heeft doorgevoerd en dat u al uw stand bemanning heeft aangemeld.
Zorg ervoor dat al uw printwerk bij ons is aangeleverd en dat u uw stand plattegrond heeft aangeleverd voor elektriciteit etc.
Zorg ervoor dat u uw stand ontwerp heeft aangeleverd bij ons ter goedkeuring. Daarnaast willen wij ook graag weten of u opslag of heftrucks nodig heeft.
Zorg ervoor dat u alles omtrent meubilair heeft geregeld en heeft doorgegeven.
Er zijn verschillende mogelijkheden voor uw stand. Wij kunnen u helpen met verzorgen en anders ontvangen wij graag informatie over de stand.
Heeft u nagedacht over de invulling van stand? Heeft u al nagedacht over waar u de Smart Badge Reader wilt gaan plaatsen?
Heeft u alle praktische informatie doorgenomen en goed voorbereid? Zo niet kunt u deze nogmaals lezen bij praktische informatie bij voor exposanten.